Свот анализ предприятия по производству. Пример SWOT анализа предприятия

Введение

В современных условиях, когда конкурентная борьба в отдельных областях и отраслях экономики обостряется в результате сокращения спроса и снижения производства, на первый план выходит необходимость составления менеджментом предприятия чёткого плана действий, который позволит адекватно использовать сильные стороны и открывающиеся – в условиях посткризисной экономики – возможности деятельности предприятия. В то же время, следует учитывать и такие «угрозы», как деятельность конкурентов, как существующих, так и возможных новых. Подобное рациональное планирование позволит значительно снизить риск негативных последствий при принятии тех или иных управленческих решений.

Одним из наиболее распространённых и действенных методов стратегического планирования является так называемый SWOT-анализ. Акроним SWOT был впервые упомянут профессором Эндрюсом (Гарвард, США) в 1963 году на конференции по проблемам бизнес-политики. Эндрюс предложил использовать этот вид анализа для общего структурирования экономических данных о той или иной отрасли экономики. Однако, уже в 1965 году профессура всё того же Гарварда выдвинула предположение о возможности использования SWOT-анализа для моделирования бизнес-стратегий конкретных предприятий .

Итак, что же представляет собой SWOT-анализ? По сути, это комплекс регулярно собираемых данных о деятельности предприятия, на основании которых строится бизнес-стратегия предприятия. SWOT-анализ позволяет регулярно выявлять, оценивать и контролировать возможности, адаптировать деятельность предприятия таким образом, чтобы сводить к минимуму появление потенциальных угроз, либо последствия таковых. Таким образом, от того, насколько серьезно менеджмент любого уровня относится к проведению SWOT-анализа, зависит не только выбор стратегических направлений деятельности предприятия, но и успех его функционирования в целом.

В российский практике полноценный SWOT-анализ используется, как правило, только очень крупными отраслевыми холдингами, либо совместными предприятиями, в которых влияние на управленческие решения имеют иностранные менеджеры.

В то же время, грамотный и качественный стратегический анализ может помочь предприятию любого уровня получить реальную оценку ресурсов и возможностей применительно к текущему экономическому и финансовому состоянию как самого предприятия, так и внешней конкурентной среды, в которой предприятие действует. Анализ проводится в несколько этапов, на каждом из которых рассматриваются отдельные данные о состоянии предприятия и того сегмента рынка, в котором предприятие работает .

SWOT – это аббревиатура, включающая начальные буквы четырёх английских слов: strength(«сила»), weakness («слабость»), opportunities («возможности»), и threats («угрозы»). Таким образом, SWOT-анализ заключается в определении наиболее сильных (характеристики предприятия, выгодно отличающие его от конкурентов) и наиболее слабых (слабость или неразвитость в сравнении с конкурентами, которые возможно устранить или улучшить) сторон предприятия, анализе возможностей для расширения сфер и сегментов деятельности, и угроз, исходящих от внешней среды, как то, деятельности конкурентов, административные конфликты, и т.п. Под «возможностями» подразумеваются условия, которые предоставляют всем участникам данного рынка возможность для расширения своего бизнеса, а под «угрозами» – не только деятельность конкурентов в том же сегменте рынка, но и условия, которые снижают общую привлекательность этого сегмента для всех участников рынка .

В данной работе мы рассмотрим основные условия и методы выполнения SWOT-анализа, эффективность этого вида анализа на примере конкретного предприятия, а также рекомендации для предприятия, полученные на основе SWOT-анализа.

Методы SWOT-анализа. SWOT-матрица

Все результаты, полученные в ходе обработки данных о конкретном предприятии, сводятся в так называемой SWOT-матрице, в которой указываются и сопоставляются сильные и слабые стороны предприятия, а также возможности и угрозы рынка. На основании этого сопоставления становится возможным чётко спрогнозировать будущее предприятия при тех или иных условиях, а также определить шаги, которые должны быть предприняты менеджментом предприятия для его дальнейшего успешного развития. SWOT-матрица – весьма удобный инструмент структурного описания стратегических характеристик среды и предприятия.

Графически, матрица представляет собой таблицу, разделённую на четыре поля:

Таблица 1 - SWOT-матрица в виде таблицы

Внутренняя среда (S) (W)
[необходимые данные] [необходимые данные]
Внешняя среда (O) (T)
[необходимые данные] [необходимые данные]

Поле (S) – «сила», может включать данные об уникальных ноу-хау, патентах, опытных наработках; о предприятия доступе к уникальным ресурсам, в том числе, кадровым; высоком качестве выпускаемой продукции; узнаваемости и известности торговой марки, и т.п.

Поле (W) – «слабость», содержит данные о негативных характеристиках предприятия: узкий ассортимент выпускаемой продукции; низкая квалификация персонала; негативная репутация на рынке; недостаток инвестиций.

Поле (О) – «возможности», содержит сведения о благоприятных условиях внешней среды, которые предприятие может использовать для получения конкурентного преимущества на рынке: например, резкий рост спроса на продукцию, уход с рынка сильных конкурентов, появление новых доступных технологий для повышения качества продукции, и пр. Поле (Т) – «угрозы», содержит данные об условиях, оказывающих негативное воздействие на деятельность предприятия: появление на рынке сильного конкурента, падение спроса на продукцию, изменения в действующем законодательстве. По получении всех необходимых исходных данных, формируется наиболее полноценная картина текущего состояния предприятия и перспектив его дальнейшего существования и развития. Однако, одной из важнейших задач SWOT-анализа является не только сбор и систематизация данных, но и выработка стратегии внутреннего развития предприятия (внедрение новых технологий производства, повышение квалификации персонала, снижение издержек, и пр.) и стратегия поведения на рынке (позиционирование продукции, взаимоотношения с дистрибьюторами и конкурентами, и т.п.).

Пример проведения SWOT-анализа действующего предприятия телекоммуникационной отрасли (ОАО «Яртелеком», г. Ярославль)

Одной из основных особенностей деятельности предприятий телекоммуникационной (IT) отрасли является стабильный спрос на услуги, при стабильно высокой конкуренции внутри отрасли. В условиях постоянного прогресса в области разработки передачи данных как по проводным (проводная телефония, xDSL, FTTx), так и по беспроводным каналам (GSM900/1800, CDMA2000, 3G/4G, Wi-Fi, Wi-MAX), продолжается рост спроса на услуги IT-предприятий.

Стабильно высокий спрос на услуги наблюдается, прежде всего, со стороны крупных национальных и международных холдингов и обусловлен как высокой географической рассредоточеностью отдельных подразделений, так и потребностью в достаточно быстром обмене данными между этими подразделениями. Качественная IT-инфраструктура помогает потребителям услуг связи повысить управляемость подразделений и сократить непроизводственные расходы (например, затраты на пересылку больших объёмов документации в бумажной виде курьерской почтой), а поставщику – получать стабильную прибыль от постоянных и высоко лояльных клиентов.

Постоянный стабильный доход предприятий связи повышает и капиталоёмкость данной сферы деятельности: цикл технологического обновления за последние десять лет сократился до 2-3-х лет. Поэтому стоимость вхождения на рынок для новых конкурентноспособных компаний с каждым годом возрастает. Также, возрастают риски и для предприятий, работающих на этом рынке достаточно давно – это обусловлено повышением требований к ассортименту и качеству услуг со стороны постоянных и новых клиентов, а также необходимостью постоянного обновления технологий и основных средств (оборудования). Все эти факторы становятся особенно важными сегодня, в период экономического спада, который вызвал не только снижение покупательской способности и потребительского спроса на услуги, но и повышение цен на высокотехнологичное оборудование связи.

Для примера SWOT-анализа предприятия телекоммуникационной сферы, мы взяли Открытое акционерное общество «Яртелеком», предоставляющего полный спектр услуг связи (проводная и беспроводная телефония, доступ в сеть Интернет, услуги радиосвязи, информационные услуги) на территории г. Ярославль и Ярославской области .

Результаты анализа представлены в виде стандартной SWOT-матрицы (табл. 2).


Таблица 2 - SWOT-анализ ОАО «Яртелеком»


Внутренняя среда
(S) (W)
Высокая доля рынка в городе и регионе Собственные сети передачи данных (преимущество по издержкам) Опыт постоянной разработки и внедрения новых услуг и новых тарифных планов Квалифицированный и опытный персонал и менеджмент Высокая узнаваемость и конкурентноспособность торговой марки Административный ресурс (является поставщиком услуг связи для органов региональной власти) Низкая мотивация менеджмента к внедрению инноваций – в связи с высоким проникновением на рынок и высокой узнаваемостью торговой марки Неудовлетворительная организация маркетинговой деятельности Недостаток финансирования подразделений, ответственных за выработку новых стратегий поведения предприятия на рынке
Внешняя среда (O) (T)
Постоянно растущий спрос на услуги связи и появление новых клиентов Постоянные разработки и внедрение новых видов услуг и тарифных планов как для постоянных клиентов, так и с целью привлечения новых Высокая способность персонала к повышению квалификации, что позволяет быстро внедрять новые технологические решения в производственный цикл. Доступ к высококвалифицированным кадровым резервам и ресурсам Ослабление позиций конкурентов в связи с падением спроса из-за спада экономики; Возможность быстрого развития с началом экономического роста и восстановлением уровня спроса на услуги связи Появление на рынке конкурентов с более выгодными тарифными планами для разных категорий потребителей (например, аналогичных оператору связи стандарта GSM – Tele2) Замедление роста рынка проводной телефонной связи и проводных сетей передачи данных Повышение требований рынка по качеству услуг проводной и беспроводной связи Изменение характера спроса на различные виды услуг связи Падение спроса на отдельные виды услуг связи Изменения в действующем законодательстве Неблагоприятные демографические изменения в регионе

Данные результаты были получены в результате исследований, проведённых сотрудниками ОАО «Яртелеком».

Таблица 6. Анализ внутренней среды

Сильные стороны

Слабые стороны

Производство

· наличие нововведений и разработка инноваций;

· оснащение новым высокотехнологичным оборудованием;

· высокое качество предоставляемых услуг;

· отсутствие контроля качества обслуживания;

· доля низкодоходных социальных перевозок;

Маркетинг

· развитая маркетинговая система;

· доля рынка транспортных услуг;

· ценовая политика;

· отсутствие обратной связи с потребителями;

Окончание табл. 6

· возможность снижения издержек;

· планирование прибыли;

· изменение состава акционеров;

· умеренные цены;

· недостаточный объем инвестиций;

· результаты деятельности подвержены влиянию изменения на валютном и финансовом рынках;

Менеджмент

· развитая структура управления;

· корпоративное управление;

· сложная реализационная структура;

· высокая квалификация и опыт;

· эффективная мотивация кадров;

· текучесть кадров и прогулы;

· высокие затраты на обучение.

Организационная культура

· престиж и имидж организации;

· высокая сплоченность персонала;

· мотивация и поддержка сотрудников;

· сокращение персонала при финансовых трудностях;

На основе табл. 6 можно сделать вывод о том, что компания ОАО «РЖД» успешно существует на рынке транспортных услуг, что обусловлено такими признаками, как рост чистой прибыли, высокая квалификация персонала, высокий контроль качества и другое. Но так же существуют стороны, которые могут неблагоприятно повлиять на организацию. Таким образом, менеджерам при составлении стратегического плана необходимо обратить внимание на данные факторы, с целью повышения конкурентоспособности ОАО «РЖД» на рынке транспортных услуг.

SWOT-анализ

SWOT-анализ является одним из важнейших этапов маркетингового плана. Его проводят для деятельности фирмы в целом, а также для определенных продуктов, сегментов рынка, географических территорий. Благодаря проведению SWOT-анализа менеджер может сосредоточиться на фактах, не затрачивая времени на функциональные вопросы.

Проведем SWOT-анализ на примере компании ОАО «РЖД». Перед составлением SWOT-матрицы сформируем сводную таблицу для проведения анализа (табл. 7).

Таблица 7. Сводная таблица SWOT-анализа

Возможности

· рост качества услуг;

· повышение долгосрочной эффективности и финансовой устойчивости с целью увеличения масштаба транспортного производства в России;

· создание международных транспортных коридоров;

· стабильность экономической ситуации;

· повышение экономической ответственности и заинтересованности всех работников в улучшении финансово-экономических результатов работы корпорации через новый механизм мотивации;

· совершенствование законодательной базы в части регулирования транспортных услуг и тарифов

· хороший престиж организации;

· эффективное управление затратами на основе информационных технологий;

· обострение конкуренции и потеря высокодоходных клиентов и рынков;

· отток кадров высокой квалификации;

· ограниченный платежеспособный спрос населения;

· отсутствие тарифного регулирование;

Сильные стороны

Слабые стороны

· наличие нововведений, разработка инноваций;

· быстрота обслуживания клиентов;

· сдерживание затрат благодаря масштабам производства;

· грамотная организационная структура;

· высококвалифицированные кадры;

· положительное мнение клиентов;

· высокая доля низкодоходных социальных перевозок и постоянных расходов;

· высокий износ основных фондов;

· недостаточный объем текущих инвестиций;

· неразвитая система обратной связи;

По данным сводной таблицы создадим SWOT-матрицу, в которой сопоставим сильные и слабые стороны с возможностями и угрозами.

Таблица 8. SWOT-матрица

Возможности

Сильные стороны

· улучшение качества предлагаемых услуг для входа на новые рынки сбыта;

· используя высококвалифицированный персонал маркетингового отдела, расширить сеть потребителей.

· улучшить систему информированности клиентов с помощью информационных технологий;

· с помощью новых технологий создавать международные транспортные коридоры;

· с помощью информационных технологий и квалифицированного персонала повысить эффективность управления затратами;

· повышать гибкость ценовой политики;

· пользуясь долговременным опытом работы на рынке, привлекать на предприятие молодых специалистов.

· использовать новые методы мотивации с целью привлечения новых и удержания уже имеющихся высококвалифицированных кадров;

· с помощью IT-технологий расширить клиентскую базу;

Слабые стороны

· обновление оборудования для использования новых технологий;

· повышение уровня рентабельности для выхода на международный рынок;

· привлекать инвестиции;

· переход на более выгодную политику организации для снижения угрозы при повышении расходов на издержки;

· нестабильность внешнеполитических связей может привести к потере зарубежных активов;

Анализируя SWOT - матрицу ОАО «РЖД» мы четко видим:

1. какие сильные стороны могут помочь в использовании возникающих во внешней среде возможностей и противодействовать угрозам;

2. какие слабые стороны могут помешать использованию возникающих во внешней среде возможностей и противодействию угрозам окружения.

Сысолятин Алексей Витальевич

кандидат экономических наук, доцент кафедра Маркетинга и стратегического планирования экономический факультет ФГБОУ ВО Вятская государственная сельскохозяйственная академия г. Киров, Россия

Аннотация: статья описывает результаты проведения SWOT-анализа для производственного предприятия, функционирующего на региональном мебельном рынке.

Ключевые слова: SWOT-анализ, сильные стороны, слабые стороны, возможности, угрозы, отраслевой рынок

SWOT analysis of the environment of the production enterprises in the furniture market, Kirov

Sysolyatin Alexey Vitalievich

candidate of economic Sciences, associate Professor the Department of Marketing and strategic planning economic faculty FGBOU VPO Vyatka state agricultural Academy Kirov, Russia

Abstract: the article describes the results of the SWOT-analysis for production companies operating on a regional furniture market.

Keywords: SWOT analysis, strengths, weaknesses, opportunities, threats, industry market

Развитие мебельной индустрии - одно из важнейших направлений социально-экономической политики Кировской области. Это наиболее устойчиво и перспективно развивающаяся отрасль промышленности. Мебельный рынок региона насчитывает более 100 предприятий, среди них - производители высококачественной мебели, продукция которых известна не только на территории РФ, но и за ее пределами.

Наиболее значимыми конкурентами на сегодняшний день для ГК «Мебель Братьев Баженовых» являются те фирмы, которые представлены в мебельных магазинах рядом с торговыми отделами компании, а также имеющих собственные салоны (Таблица 1).

Таблица 1 - Характеристики конкурентов мебельного рынка г. Кирова

Конкурент

Точки сбыта

(г. Киров)

Сбытовая политика

Ассортимент

Класс мебели

Салон «möbel&zeit»

МЦ «Глобус-Мебель»

ТК «Мегадом»

ТЦ «Мебель Дом.RU»

Более 200 салонов по России

Около 250 наименований

Формула дивана

ТК «Глобус-Мебель»

ТЦ "Максимум"

ТЦ «Весна»

ТК «МегаДом»

Более 200 салонов по России

Более 100 наименований

ТЦ "Мебель-Глобус"

ТК "МегаДом"

ТЦ «Весна»

Салоны в 90 городах России

Порядка 60 наименований

Интер Деко

В около 100 городах России и стран СНГ

Порядка 300 наименований

Салон мебели «Niko»

Салон интерьера «Спектрум»

Порядка 60 наименований

Новинка»

«Мегадом» ТЦ «Мебель»

МЦ «Весна»

Более 100 городов России

Более 100 наименований

Арт мебель

ТК МегаДом

ТРЦ Максимум

ТЦ Росинка Андеграунд

Около 20 салонов в России

Порядка 70 наименований

Мебель братьев Баженовых

Салон «Мебель братьев Баженовых»

ТК «МегаДом»

ТЦ «Весна»

ТК «Глобус-Мебель»

Более 50 салонов по России и странам СНГ

Порядка 70 наименований


В данной таблице можно выделить 2 ключевые «слабые стороны»:

2) отсутствие собственной базы НИОКР как таковой (разработка моделей «с нуля» приостановлена).

В данном анализе необходимо обратить внимание на «возможность» разработки собственного модельного ряда (коллекции) посредством НИОКР для повышения статуса фирмы и открытия новых возможностей, а также на «угрозу» патентования и сертификации инноваций в производстве мебели у конкурентов, что может с большой долей вероятности привести к судебным тяжбам.

Таким образом, полученная в ходе исследования информация, объединенная в SWOT-анализе, позволит более обоснованно подойти к выбору маркетинговой стратегии предприятиям мебельного рынка.

Список литературы:

  1. SWOT-анализ. – URL: http://www.swot-analysis.ru.
  2. Аакер Д. А. Стратегическое рыночное управление. – СПб.: Питер, 2003. – 544 с.
  3. Катаева Н.Н. Маркетинговый анализ внешней среды торгового предприятия на рынке электротехнических товаров города Киров // Экономика и социум. - № 2. - URL: http://iupr.ru/domains_data/files/zurnal_11/Kataeva%20N.N..pdf.
  4. Маракулина И. В., Анфертьева Н. И. Применение методов стратегического анализа при обосновании конкурентной стратегии организации // Концепт. – 2013. – № 08 (август). – ART 13160. – 0,4 п. л. – URL: http://e-koncept.ru/2013/13160.htm.

Предлагаем простой и удобный кейс по составлению SWOT анализа предприятия с готовым шаблоном в формате Excel. Рассмотренный в статье пример SWOT анализа подойдет для любого производственного предприятия, производственной компании или некоммерческой организации.

Если ваша компания является точкой продаж, то данная статья о SWOT анализе на примере предприятия вам не очень подойдет. Рекомендуем перейти к примеру , разработанному специально для отрасли торговли. Пример свот анализа магазина подойдет как для отдельно стоящего торгового отдела, аптеки, продуктового магазина, так и для торгового предприятия и крупной торговой сети.

Коментарии от автора

Данный пример SWOT анализа предприятия включает бесплатный образец для заполнения. Шаблон вы можете скачать в конце статьи в формате Excel. Пример абсолютно практичен и подойдет даже некоммерческой организации: содержит исключительно практичные советы по составлению. Если вы не полностью знакомы с методом SWOT анализа, рекомендуем сперва ознакомиться с т .

Данный пример SWOT анализа является исключительно демонстративным. Цель примера: показать правильную последовательность действий, максимально систематизировать теоретическую информации о методе и помочь каждому составить свой собственный SWOT анализ «с нуля».

Итак, приступим к первому шагу.

Особенности SWOT анализа предприятия

При поиске сильных или слабых сторон, угроз или возможностей роста в процессе составления свот анализа помните следующие отличия производственной компании от предприятия торговли:

  • Нет или ограничен прямой доступ к покупателю, есть посредники
  • Принимает решения о позиционирование продукта и может выставлять требования к дилерам относительно условий продаж продукта
  • Может влиять на потребительские качества и характеристики товара
  • Может влиять на упаковку продукта
  • Может регулировать цену продукта
  • Имеет бюджет на продвижение своего товара

Этап первый: поиск сильных и слабых сторон

Первым шагом рассмотрите все варианты сильных и слабых сторон,и по каждому направлению выделите не менее 3 параметров, по которым можно оценить конкурентоспособность бизнеса.

Таб.1 Пример поиска сильных и слабых сторон при составлении свот-анализа

Вторым шагом проведите дополнительную генерацию идей сильных и слабых стороны продукта, ответив на 6 вопросов:

  • Какие конкурентные преимущества имеет товар?
  • Основные причины покупки товара?
  • Какие характеристики товара помогают устанавливать более высокую цену?
  • Назовите основные недостатки товара
  • Перечислите основные причины отказа от товара
  • Что мешает устанавливать более высокую цену на продукт?

Таб.2 Пример дополнительной генерации идей для SWOT анализа предприятия

В результате первых двух шагов вы получите список возможных сильных и слабых сторон компании.

Третьим шагом проанализируйте каждый выбранный фактор:

  • отметьте те факторы, которые являются ключевыми факторами успеха на рынке
  • проранжируйте все факторы по степени влияния на продажи и прибыль компании от 1 до …
  • по каждому фактору сравните свой товар с товарами ключевых конкурентов: параметры, по которым ваш товар лучше конкурентов — сильные стороны продукта, и наоборот

Этап второй: проверка важности сильных и слабых сторон

Не все перечисленные слабые и сильные стороны следует использовать в свот-анализе. Необходимо исключить незначительные факторы. Для этого проведите оценку важности выбранных параметров, оценив влияние каждого параметра на удовлетворенность клиентов и на прибыль компании.

Таб.3 Пример оценки важности сильных сторон

Таб.4 Пример оценки важности слабых сторон

В результате проверки все незначительные параметры отсеются и итоговый рейтинг сильных и слабых сторон будет готов.

Таб.5 Итоговый список сильных и слабых сторон товара

Этап третий: поиск возможностей роста

Перечислите возможные варианты источников роста продаж, основываясь на информации . Придумайте дополнительные источники роста, ответив на 2 вопроса:

  • Каким образом еще компания может увеличить продажи?
  • Какие существуют пути снижения затрат?

Этап четвертый: проверка реальности каждой возможности роста

Исключаем лишние возможности, не влияющие на прибыль бизнеса и удовлетворенность клиентов:

Таб.7 Проверка возможностей роста

Этап пятый: поиск угроз бизнеса

Перечислите возможные варианты угроз, используя информацию . Подумайте над дополнительными угрозами бизнеса, ответив на 2 вопроса:

  • Какие еще факторы могут повлиять на снижение объемов продаж компании?
  • Какие еще факторы могут повлиять на рост себестоимости или снижение прибыли?

Таб.9 Предварительный список угроз для конкурентоспособности компании

Этап шестой: проверка значимости угроз бизнеса

Исключаем лишние угрозы для бизнеса, не влияющие на прибыль бизнеса и удовлетворенность клиентов в течение 5 лет:

Таб.10 Проверка списка угроз бизнесу

Этап седьмой: пример составления таблицы SWOT анализа

Переносим все факторы в таблицу свот анализа, сохраняя рейтинг важности.

Таб.12 Таблица SWOT анализа

Этап восьмой: написание выводов по проведенному SWOT анализу

Составляем выводы по проведенному свот анализу, используя рекомендации .

Таб.13 Выводы по SWOT анализу

SWOT анализ готов. Если данный пример SWOT анализа предприятия был вам полезен — оставьте обратную связь.

Подробный видео-курс

Есть вопросы по составлению ? Смотрите наш лучший видео-курс о методике SWOT анализа. Видео-курс содержит подробную информацию о том: как подготовить SWOT анализ «с нуля», написать качественно выводы и провести презентацию проделанной работы перед руководством.

Часть первая: SWOT анализ, определение сильных и слабых сторон товара

Смотрите и скачивайте пример SWOT-анализа, а также подробную инструкцию по его проведению.

SWOT-анализ – удобный инструмент для определения наиболее важных направлений стратегического развития компании. В дословном переводе эта аббревиатура расшифровывается так:

  • силы (Strengths), преимущества компании относительно ее конкурентов, то, что позволит ей достичь установленных стратегических целей;
  • слабости (Weaknesses), недостатки компании, то, в чем она проигрывает своим конкурентам, что мешает ей в достижении стратегических целей;
  • возможности (Opportunities), благоприятные внешние факторы для работы компании;
  • угрозы (Treats), негативные внешние факторы, представляющие потенциальную опасность для предприятия.

Для проведения SWOT- анализа необходимо следующее.

1. Выявить, классифицировать и ранжировать факторы, представляющие силы и слабости компании, а также возможности и угрозы внешней среды. Из каждой группы выделить самые значимые (по 10, не более).

2. Последовательно изучить сочетания этих факторов:

  • «Возможности/Силы». Отражает потенциал компании и позволяет ответить на вопрос, имеются ли у нее конкурентные преимущества и внешние благоприятные факторы, на которых могла бы основываться стратегия;
  • «Угрозы/Слабости». Раскрывает сочетание потенциальных внешних негативных факторов и наиболее слабых внутренних факторов компании, которыми необходимо заниматься в первую очередь;
  • «Возможности/Слабости». Позволяет выявить внутренние факторы компании, которые следует усилить для того, чтобы в будущем можно было воспользоваться благоприятными возможностями внешней среды.

Для большей наглядности промежуточные и итоговые результаты SWOT-анализа удобнее представить в табличной форме. Сопоставлять факторы также лучше с помощью таблиц.

Разберем методику свот-анализа на примере предприятия APLEONA HSG, в котором я работаю.

Пример SWOT-анализа предприятия

Выбираем объект анализа

Для свот-анализа можно выбрать любой объект: выпускаемый продукт, сектор бизнеса, бизнес, конкурента и так далее. Главное четко закрепить его и не рассеивать внимание на смежные объекты. Компания APLEONA HSG оказывает услуги комплексного управления коммерческой недвижимостью, технического контроля и аудита, а также инфраструктурного менеджмента. Компания присутствует в шести крупных регионах России: Центральном, Северо-Западном, Южном, Дальневосточном округах, в Сибири и в Волго-Уральском регионе, а также в Казахстане. Для примера проведем свот-анализ услуги «комплексное управление коммерческой недвижимостью» в Центральном регионе.

Назначаем экспертов

Экспертами могут быть топ-менеджеры компании или и менеджеры среднего звена, но обязательно хорошо владеющие информацией в своей области. Они должны оперировать не только личным мнением, но и сухими цифрами.

Таблица 1. Эксперты для проведения SWOT-анализа организации

№ эксперта

Должность

Заместитель генерального директора по управлению недвижимостью

Финансовый директор

Коммерческий директор

Директор по персоналу

Технический директор

Определяем сильные и слабые стороны, возможности и угрозы

На этом шаге нужно планомерно и максимально реалистично определить с каждым экспертом сильные и слабые стороны компании, угрозы и возможности внешней среды. Все показатели надо записать по группам. Факторов можно записывать сколько угодно, но здесь в силу вступает правило наибольшей эффективности, смысл которого: делать выборку из значительных показателей, игнорируя незначительные. То есть эффективно использовать выделенное время.

К внутренним сильным сторонам (S) бизнеса относятся:

  1. Большой накопленный опыт работы.
  2. Высокая квалификация персонала.
  3. Настроенные производственные и бизнес-процессы.
  4. Хорошая маркетинговая политика.
  5. Высокое качество производимой продукции.
  6. Корпоративная культура (что нужно знать финансовому директору про корпоративные стандарты ).
  7. Инновационная составляющая бизнеса.
  8. Прочее.

К внутренним слабым сторонам (W) относятся:

  1. Высокая закредитованность бизнеса.
  2. Отсутствие стратегии развития.
  3. Неэффективное использование производственных фондов.
  4. Узкий ассортимент продукции.
  5. И прочее.

К возможностям внешней среды (O) можно отнести:

  1. Государственную поддержку сектора бизнеса или региона.
  2. Низкую конкуренцию в бизнес-нише.
  3. Рост спроса на продукцию.
  4. Повышение доступности ресурсов.
  5. И прочее.

К угрозам внешней среды (T) можно отнести:

  1. Неблагоприятную экономическую ситуацию в регионе присутствия.
  2. Постоянные конкурентные преимущества у конкурентов.
  3. Неблагоприятный сдвиг в курсах валют.
  4. Ужесточение налогового законодательства.
  5. И прочее.

В нашем примере SWOT-анализа фирмы заместитель генерального директора по управлению недвижимостью отметил следующие факторы:

  • S – наличие центральной диспетчерской службы повышает качество оказания услуг на 15%, а качество устранения аварий на 50%;
  • W – принадлежность крупной международной корпорации накладывает на производство дополнительные непроизводственные задачи по отчетности и соблюдению политик. Это снижает производительность на 12,2%;
  • O – развитие технологий управления недвижимостью позволяет делать более качественный продукт с меньшими трудовыми затратами;
  • T – техническая база большинства коммерческих зданий и сооружений устаревает, новое оборудование редко вводится в эксплуатацию. В связи с этим, повышаются риски страховых случаев.

Финансовый директор отметил следующие показатели:

  • S – организация не использует кредиты в работе, в результате чего чистая прибыль больше на 2 – 4% в год;
  • W –дополнительная нагрузка по соблюдению политик и предписаний увеличивает накладные расходы на 10% в год;
  • O – объемы закупки и высокая конкуренция на рынках поставщиков позволяют получать выгодные условия по закупке сырья и услуг. Например, увеличивать сроки оплаты до 90 календарных дней;
  • T – ужесточение налоговой политики несет в себе дополнительную нагрузку по формированию отчетности по каждому ОП. Угрозу можно оценить в 2 млн руб. ежегодно.

Коммерческий директор отметил факторы:

  • S – имидж компании как добросовестного и профессионального исполнителя услуг помогает выигрывать тендеры на крупные контракты по комплексному управлению недвижимостью;
  • W – в то же время цена на услуги компании находится выше рынка, что отпугивает часть клиентов. Доля таких клиентов – 35%;
  • O – у компании APLEONA HSG хорошие шансы получить международный контракт на обслуживание офисов и заводов работающих в Центральном регионе России трансконтинентальных заказчиков;
  • T – в связи с тяжелым состоянием экономики рынок коммерческой недвижимости в Центральном регионе стагнирует. Цены контрактов падают, часто ниже себестоимости.

Директор по персоналу отметил показатели:

  • S – высокая квалификация и низкая текучка «синих воротничков» увеличивает производительность труда на 10%;
  • W – оплата труда персоналу в среднем выше рынка, что дает дополнительные затраты на ФОТ 50 млн руб. в год;
  • O – благодаря «белым» условиям контрактов компания имеет богатый выбор специалистов на рынках труда;
  • T – общее снижение квалификации специалистов на рынках труда влияет на компанию.

Технический директор отметил факторы:

  • S – наличие системы CAFM – инновационного инструмента управления коммерческой недвижимостью – позволяет повысить эффективность работы на 20%;
  • W – материальная инженерная база не позволяет делать полный спектр услуг по обслуживанию;
  • O – у заказчиков увеличилась потребность в постоянном присутствии высококвалифицированных инженеров на объекте;
  • T – увеличилась конкуренция на рынке инженерных компаний, часть рынка заняли узкоспециализированные компании с прямыми контрактами с заказчиками.

Как использовать SWOT-анализ финансовому директору

SWOT-анализ может быть полезен для принятия практически любых управленческих решений. Смотрите на конкретных примерах, как правильно использовать эту методику в текущей работе и при разработке стратегии. В статье вы найдете примеры SWOT-анализа проекта использования услуг факторинга, построения SWOT-матрицы станкостроительного завода, а также SWOT-анализ ювелирной компании.

Составляем таблицу и матрицу SWOT-анализа

После того, как вы выписали показатели в четыре списка по категориям, присваиваете каждому показателю значимость. Используйте при этом мнения экспертов.

Таблица 2 . Пример таблицы SWOT-анализа проекта

Фактор

Баллы (от 1 до 5)

Сортируете показатели внутри категорий от большего к меньшему и заполняете свот-матрицу

На основании собранных и проранжированных факторов получилась такая матрица SWOT-анализа (см. рисунок 2).

Рисунок . Пример матрицы SWOT-анализа

Анализируем результаты

На последнем этапе мы выявляем связи между показателями, другими словами, проводим сценарный анализ. Для этого все факторы внутренней среды сопоставляются с факторами внешней среды. Пересечение показателей представляет собой набор сценариев возможного развития событий для компании.

Составляется следующая матрица свот-анализа (пример):

Прописываются сценарии:

  • «Слабость и Возможности» – обратить внимание, как с помощью возможностей внешней среды скорректировать слабые стороны бизнеса;
  • «Слабость и Угрозы» – что нужно сделать в первую очередь, чтобы угрозы внешней среды не нанесли ущерб бизнесу;
  • «Сила и Возможности» – как максимально использовать конкурентные преимущества в условиях благоприятной внешней среды;
  • «Сила и Угрозы» – как сохранить конкурентные преимущества при неблагоприятном развитии событий.

Полученные результаты анализа можно смело вносить в стратегию поведения организации и использовать в ежедневной работе.

В нашем примере swot-анализа для APLEONA HSG рассмотрены следующие сценарии и приняты стратегии поведения:

I. Слабость: дополнительные непроизводственные задачи на производстве

Возможность: богатый выбор специалистов на рынках труда

Действие на бизнес среднее.

Стратегия – улучшение работы служб персонала с целью поиска только высококвалифицированных молодых кадров, способных работать быстро и решать разные задачи

II. Слабость: цена на услуги компании выше рынка.

Угроза: стагнация рынка коммерческой недвижимости.

Действие на бизнес тяжелое, близкое к критическому.

Стратегия поведения – поиск новых рынков сбыта, в том числе выход на рынки стран СНГ.

III. Сила: высокая квалификация «синих воротничков» и низкая текучка.

Возможность: потребность в присутствии инженеров на объекте.

Степень влияния на бизнес средняя.

Стратегия – при заключении договора с заказчиком выделять дополнительную экономию заказчика от присутствия квалифицированного персонала на объекте.

IV. Сила: имидж компании как добросовестного и профессионального исполнителя

Угроза: увеличение конкуренции на рынке инженерных компаний.

Влияние на бизнес среднее.

Стратегия развития – постоянно обучать инженерный состав, модернизировать техническую базу для того, чтобы оказывать полный комплекс технических услуг клиентам.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Загрузка...