Открытие вэд. Пошаговая инструкция для новичков во внешнеэкономической деятельности

Иногда идеи статей для блога приходят в голову сами, статьи пишутся быстро, на одном дыхании. Лучшие и самые посещаемые, как ни странно, рождаются с бокальчиком вина. Как у писателей в кино J

А бывает, что писать ни о чем не хочется, но надо. И тогда я ищу вдохновение на форумах и в сервисах поисковиков, которые предоставляют аналитику по запросам. И вот же я удивилась, что в 2016 году многие задаются вопросом «С чего начать ВЭД?»

В Интернете есть достаточно количество информации, но и я внесу свой вклад.

ВЭД — это внешнеэкономическая деятельность. Покупка чего-либо за рубежом или продажа за рубеж. Конечно же, начать нужно с исследования и анализа рынка, определить спрос и возможных покупателей, но об этом не у меня в блоге. Предполагается, что вы уже определились с поставщиком и закупаемым товаром, проверили поставщика на благонадежность, а продукцию -на качество. Например, вы нашли и решили привезти из Китая автомобильные покрышки с целью продажи в РФ или для личного использования. Все, вы участник ВЭД.

Открываете в своем банке валютный счет. На этот счет покупаете валюту для закупки.
Заключаете с поставщиком контракт. В контракте прописываете условия поставки, сумму, условия оплаты, реквизиты сторон. Шаблон можете взять из интернета и дать юристу доработать. Если сумма сделки больше 50 000 USD –нужно в своем банке открыть паспорт сделки.
В контракте прописываете условия поставки Инкотермс. Их согласуете с поставщиком.

Китайцы в основном работают на FOB. Это удобно. В этом случае поставщик оформит экспорт у себя в стране и доставит груз в назначенный вами порт или аэропорт. Стоимость услуг уже включена в стоимость товара.

С валютного счета переводите поставщику деньги.

Можно попробовать договориться с поставщиком на оплату после отгрузки или 50/50. Но в случае с Китаем вы же решили купить там, потому что там в четыре раза дешевле, чем где-либо. Оплачивайте 100% до отгрузки. На таможне потом сильно легче будет.

Выбираете на родине перевозчика и таможенного брокера. У меня это чаще одна и та же компания. Перевозчик даст вам контактные данные своего агента в Китае. Этот контакт пересылаете своим китайцам и забываете. Они все сделают.

Пока китайцы пакуют и отгружают – готовьтесь к регистрации на таможне.

Брокер запросит стопку учредительных документов высотой почти до потолка. Это для регистрации в таможне. Дайте ему все. Список документов на разных таможнях незначительно отличается, но, как правило, включает в себя свидетельства ИНН и ОГРН, Устав, справку из банка об открытых счетах и др. учредительные документы. Некоторые жадные брокеры берут за это около 5000 рублей, некоторые делают бесплатно.

Предоставьте брокеру информацию о товарах. Краткое описание и страну происхождения (страну происхождения уточняйте у поставщика). Это позволит брокеру заблаговременно определить код ТН ВЭД и требования таможни по ввозу: например, какие разрешительные документы (лицензии, сертификаты) вам нужно будет получить.
Если планируете регулярные поставки-сделайте ЭЦП – электронная цифровая подпись. Нужна, чтобы вам не ездить на таможню для подписи каждой декларации. Оформляется в ФГУП «Ростек», стоит 5900 рублей. Комплект документов для оформления: копии паспорта, СНИЛС, трудового договора и приказа о приеме на работу. Физически ЭЦП это флешка, ее передаете своему брокеру. Или вообще просите брокера оформить для вас ЭЦП.
Декларирование на таможне.

Для подачи декларации точно нужно будет предоставить: контракт, инвойс, пакинг, транспортную накладную, техническое описание товара. Остальное в зависимости от условий поставки и фантазии таможенного инспектора. Полный список документов для декларирования легко гуглится. У себя на сайте тоже скоро опубликую.

После того как таможня изрядно потрепет вам нервы – вы получите декларацию с отметкой «Выпуск товара» и перевозчик привезет груз на указанный вами адрес.
Предоставьте в отдел валютного контроля вашего банка декларацию в течение 15 рабочих дней.

Про все нюансы в одной статье не рассказать. Но примерный план действий такой.

Что нужно участнику (ВЭД). Уважаемый участник внешнеэкономической деятельности, все товары, перемещаемые через таможенную границу РФ, подлежат таможенному контролю и обязательному таможенному оформлению. Указом Президента РФ от 15.11.1991 №213 "О либерализации внешнеэкономической деятельности на территории РСФСР", принятым к исполнению Приказом ГТК РФ от 26.11.1991 №2, установлено, что всем зарегистрированным на территории РФ предприятиям, организациям и объединениям, независимо от форм их собственности, разрешается осуществлять внешнеэкономическую деятельность без специальной регистрации в Министерстве внешнеэкономических связей и торговли РФ. Любое российское лицо, в учредительных документах которого предусмотрено ведение внешнеэкономической деятельности, имеет право на ввоз или вывоз товара в соответствии с заключенным внешнеторговым контрактом.

При необходимости произвести декларирование товаров и транспортных средств участник ВЭД до начала таможенного оформления обращается в таможню по месту своей государственной регистрации с намерением постановки на учёт и получения Учётной карты участника ВЭД. Учётная карта служит средством идентификации участника ВЭД при осуществлении им правоотношений с таможенными органами и представляется участником ВЭД в каждом случае проведения таможенного оформления.

Приказом ГТК РФ от 01.08.2000 №787 (Прежний приказ ГТК РФ от 01.12.1999 №831 - упразднён/отменён) установлен порядок учёта участников ВЭД в таможенных органах РФ и определён перечень документов для учёта участников ВЭД в таможенных органах.

Пакет документов для регистрации участника ВЭД

Такими документами являются:

Заявление о постановке на учет в таможенном органе (таможне), содержащие следующие сведения:
- юридический адрес участника ВЭД;
- фактический адрес участника ВЭД;
- образцы оттисков печатей с подписями руководителей организации-участника ВЭД;
- номера телефонов руководителей и главного бухгалтера организации-участника ВЭД, номер телефакса;
Нотариально заверенная копия Устава предприятия (и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате);
Нотариально заверенная копия Учредительного договора (и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации в регистрационной палате) или копия Решения о создании, заверенная печатью организации;
Свидетельство о государственной регистрации;
Справка из органов Государственного комитета по статистике с указанием кодов ОКПО и СОАТО (не более полугодовой давности);
Свидетельство или уведомление (копия и оригинал) о постановке на учет субъекта права в органах МНС России, в которых содержатся следующие сведения:
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- дата постановки на учет;
- наименование государственной налоговой инспекции;
- телефон органа ГНИ.
Справка, заверенная сторонней организацией (ГНИ, аудиторской организацией, органом по управлению государственным и муниципальным имуществом) об основных фондах и оборотных средствах участника ВЭД (баланс организации) на день подачи заявления;
Справки из уполномоченных банков (не более месячной давности), об открытии банковских счетов (рублевых и валютных) участника ВЭД на фирменных бланках, содержащих следующие сведения о каждом банке:
- название банка;
- код ОКПО банка;
- ИНН банка;
- юридический адрес банка;
- БИК банка;
- корреспондентский счет банка.
Платежные поручения (рублевые, валютные), кассовые ордера, не погашенные таможенным органом по месту государственной регистрации участника ВЭД;
Копию контракта о заключении внешнеэкономической сделки;
Доверенность на право декларирования на лицо, которое будет осуществлять таможенное оформление от имени предприятия или договор с таможенным брокером.

Участник ВЭД или представляющий его интересы таможенный брокер представляет для постановки на учет участника ВЭД оригиналы и заверенные ксерокопии комплекта документов, а также два экземпляра заполненной Учетной карты и Информацию на магнитном носителе. Документы предоставляются в таможенный орган однократно.

Подготовка документов для таможенного оформления

Для проведения таможенного контроля и производства таможенного оформления лица, перемещающие товары и транспортные средства, обязаны предоставлять таможенным органам все необходимые для этих целей документы и сведения. Конкретный перечень документов, необходимый для таможенного оформления, зависит от направления (ввоз или вывоз), цели перемещения товара через таможенную границу, условий перевозки, формы расчетов между партнерами, выбранного таможенного режима, а также конкретного кода товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности СНГ и связанных с ним ограничений.

Пакет документов для таможенного оформления партии товара

Перечень основных документов, необходимых для осуществления таможенного оформления:

Внешнеторговый договор (купли-продажи, мены, соглашение на поставку, приглашение и т.п.);
Счет-фактура, счет-проформа;
Спецификация, упаковочный лист;
Товарно-транспортные документы (коносамент, книжка МДП, международная автомобильная накладная (CMR), российская товарно-транспортная накладная (ТТН), авианакладная, железнодорожная накладная (международная или российская);
Документы, необходимые для осуществления валютного контроля и подтверждения таможенной стоимости товара (паспорт сделки, перевозочные, страховые документы, платежные документы).

Разрешения государственных органов

В случае необходимости для проведения таможенного оформления таможенным органам предоставляются также следующие документы:

Лицензии (Министерства внешнеэкономических связей и торговли (на ввоз или вывоз товаров, подлежащих нетарифному контролю), Государственного таможенного комитета РФ (в случае заявления определенных таможенных режимов);
Разрешения иных государственных органов (органов внутренних дел, Министерства сельского хозяйства, Министерства здравоохранения, Министерства связи, Министерства культуры и т.д.);
Сертификаты (происхождения товара, гигиенический сертификат, сертификат безопасности, ветеринарное, фитосанитарное свидетельство).

Вышеперечисленные документы предоставляются в таможенный орган в оригинальном исполнении. Сертификаты безопасности, гигиенические, ветеринарные и фитосанитарные сертификаты могут быть представлены в виде копии, заверенной органом, выдавшим данный сертификат.

Примечание к пп. 5, 6
На основании пункта 3 Статьи 83 Налогового Кодекса РФ с 01.01.99 года при регистрации юридических лиц в органах Государственной налоговой инспекции выдается Свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица. Юридические лица, использующие в своей деятельности Справки о постановке на учет в налоговых органах и Карты постановки на налоговый учет, обязаны пройти перерегистрацию с целью получения документа установленной формы.

Информация обновлена: 30.05.2019

Если предприниматель сотрудничает с иностранными компаниями, то он становится участником ВЭД - внешнеэкономической деятельности. Такая деятельность имеет ряд своих нюансов, которые необходимо учитывать. Иначе вы можете столкнуться с серьезными проблемами с банками, налоговыми органами и государствами.

В этой статье вы узнаете, что такое внешнеэкономическая деятельность и как она регулируется. Также здесь мы рассмотрим основные проблемы, с которыми чаще всего может столкнуться предприниматель при ведении ВЭД.

Что такое внешнеэкономическая деятельность

Внешнеэкономическая деятельность, или ВЭД - это любая экономическая деятельность, которая связана с взаимодействием с другими государствами и иностранными компаниями. К ВЭД относятся международная торговля, импорт и экспорт продукции, инвестиции в иностранные компании, участие в международных проектах, получение финансирования за границей и другие виды деятельности.

Участвовать в ВЭД могут государства и их структуры, банки, компании, индивидуальные предприниматели и даже физические лица. Для разных категорий участников существуют как общие правила, так и частные ограничения и особенности. Их все необходимо учитывать при взаимодействии с другими странами. В этой статье мы рассмотрим только правила и особенности ведения ВЭД для бизнеса.

Государства регулируют ВЭД различными способами и устанавливают правила ее ведения. При этом участникам внешней экономике нужно учитывать правила и требования сразу нескольких стран. С одними из них вести ВЭД проще, с другими - сложнее.

Виды внешнеэкономической деятельности

Всего выделяют несколько основных видов ВЭД:

Внешнеторговая деятельность . Сюда относится любая деятельность по обмену, импорту и экспорту товаров, работ, услуг, информации и плодов интеллектуальной деятельности. Также в эту сферу входят международный лизинг, клиринг (организация расчетов), инжиниринг (инженерно-консультационные работы и услуги) и некоторые другие виды деятельности
Производственная кооперация . Это сотрудничество предпринимателей из разных стран, которое основано на международном разделении труда. Участники кооперации разделяют основные задачи между собой, совместно планируют импорт и экспорт продукции, ведут совместные научные и технические разработки
Инвестиционное сотрудничество . Это организация совместного производство с компаниями из других стран путем привлечения взаимных инвестиций. Она также предполагает общую организацию производства, обмен технологиями и совместную реализацию продукции. Такое сотрудничество с иностранными компаниями считается наиболее рискованным
Финансовые и валютные операции . Обычно проводятся параллельно с другими видами ВЭД. К ним относятся организация валютных счетов и движение денег между ними, обмен валют, кредитование, софинансирование и проектное финансирование.

От вида деятельности зависит порядок ее ведения и законодательные ограничения. В большинстве случаев, предприниматели с внешнеторговой деятельностью и финансовыми операциями. Поэтому далее мы будем учитывать только их.

Как регулируется ВЭД в России

Основным законом, регулирующим ВЭД в нашей стране, является Федеральный закон «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности ». Он определяет основные методы и инструменты регулирования взаимодействия с другими странами.

Также можно отметить законы «О валютном регулировании и валютном контроле », «Об экспортном контроле » и «О техническом регулировании ». Они определяют правила ведения отдельных видов ВЭД.

Основной контроль над ВЭД ведет Министерство промышленности и торговли. В разных сферах появляются и другие контролирующие органы: в научной - Госкомитет по науке и технологиям, в финансовой - Центробанк и Внешэкономбанк, в экспортно-импортной - Федеральная таможенная служба. На региональном уровне ВЭД контролируют специализированные органы местного самоуправления.

Как бизнесу правильно вести ВЭД - основные моменты

Если предприниматель решит заняться ВЭД, то он столкнется с новыми трудностями для бизнеса. Необходимо оформить валютный счет, проходить валютный контроль для каждой сделки, решить вопрос с таможенной службой. Рассмотрим основные проблемы, которые приходится решать при ведении ВЭД:

Открытие валютного счета

Перед началом ВЭД необходимо открыть счет в иностранной валюте. Сделать это можно в любом банке - не только в том, где вы оформили основной расчетный счет. В первом случае обычно достаточно отправить заявку и подписать договор. Во втором необходимо подготовить пакет документов, необходимый для открытия РКО.

Валютный счет делится на две составляющие - текущую и транзитную. На текущем счете хранятся деньги в иностранной валюте, он же служит для перечисления денег контрагентам. Транзитный счет служит для зачисления поступлений и прохождения валютного контроля. Деньги с транзитного счета можно вывести на текущий или обменять на рубли.

Если вы собираетесь работать с европейскими компаниями, то лучше всего открыть счет в евро, иначе - в долларах США. Для работы с компаниями из Китая можно открыть счет в юанях, но такие счета предлагает только несколько крупных банков.

При выборе банка для открытия валютного счета учитывайте все условия - число доступных валют, комиссию за конвертацию, стоимость валютных платежек, стоимость открытия и обслуживания. Помните, что иногда валютные счета нельзя открыть на базовых тарифах РКО. Также некоторые банки предлагают счета со специальными условиями для ВЭД.

Проверка контрагентов за границей

Перед заключением сделки с иностранной компанией необходимо проверить ее надежность. Сделки с контрагентами из других стран всегда более рискованны, поэтому проверять их нужно более тщательно. Кроме того, из-за сотрудничества с ненадежными и подозрительными компаниями у вас могут появиться проблемы с налоговыми и таможенными службами обеих стран.

Проверить информацию об иностранном контрагенте можно несколькими способами:

Запросить сведения из реестра предприятий страны, из которой происходит контрагент. Так вы узнаете всю основную информацию - дату регистрации, размер уставного капитала, сведения о руководителях и другие. Жителям других стран эти сведения обычно предоставляются за плату
Запросить выписку из реестра и учредительные документы у самого контрагента. Все сведения должны быть предоставлены в письменном виде и заверены нотариусом. На них необходимо проставить апостиль - штамп, подтверждающий юридическую силу иностранного документа. Его нужно получить в той стране, из которой присланы документы. Заранее узнайте, какой орган проставляет этот штамп в нужной стране
Обратиться к специализированной базе данных, например, D&B . Для этого необходимо зарегистрироваться в базе данных (стоимость регистрации зависит от сервиса), после чего заказать услугу проверки нужной вам компании. Однако, этот способ может не сработать, если ваш контрагент не зарегистрирован в базе.
Воспользоваться услугами сервиса, который предлагает проверку иностранных контрагентов. Специалисты сервиса сами соберут максимально подробную информацию о нужной вам компании. Стоимость их услуг обычно не зависит от страны, в которой зарегистрирована компания

Валютный контроль

Так называется система мер, которые регулируют обращение иностранной валюты и выполнение требований валютного законодательства. Через валютный контроль проходят все сделки с иностранными компаниями. Его цель - подтвердить легальность сделки и выполнение обязательств между ее участниками.

Надзор за осуществлением валютного контроля ведут Центробанк, Правительство, Минфин и Таможенная служба. Непосредственным его осуществлением занимаются банки-агенты, которые наделены определенными полномочиями. Они следят за правильным оформлением сделки и выполнением ее условий. Узнать о том, является ли ваш банк уполномоченным агентом, вы можете на сайте или в службе поддержки.

Если объект сделки (например, партия товара) не пересекает границу России, то валютный контроль не требуется

На прохождение валютного контроля предпринимателю дается 15 дней. Этот срок отсчитывается со дня поступления денег на транзитный счет или пересечения границы товаром. Процедура валютного контроля состоит из нескольких этапов:

Подготовка документов по сделке - контрактов, таможенных деклараций, справок об операциях и других. Состав пакета документов зависит от конкретной сделки и требований банка-агента
Оформление паспорта сделки. Он необходим, если сумма сделки составляет более 50 000 долларов США. Паспорт сделки нужно оформить не позднее 15 дней с момента перевода денег, ввоза или вывоза товаров, или оказания услуг. Агент поможет вам его подготовить

С 1 марта 2018 года оформлять паспорт сделки больше не требуется. Вместо этого банки-агенты будут регистрировать договоры на сумму от 3 000 000 рублей (для импорта) или от 6 000 000 рублей (для экспорта). Остальные этапы валютного контроля остаются прежними.

Регистрация договора сделки. Этим занимается ваш банк-агент. Помимо основного пакета, вам нужно будет подготовить справки о подтверждающих документах
Начало исполнения сделки и создание резерва. Когда условия будут полностью выполнены, резерв возвращается
Закрытие сделки и подготовка отчетности. Этим также занимается агент

Вся процедура валютного контроля проходит через банк-агент. Он помогает подготовить все необходимые документы, регистрирует договоры, формирует отчетности и консультирует клиента. Во многом, от выбора банка-агента зависит скорость и успешность прохождения контроля.

Чтобы воспользоваться услугами агента, необходимо открыть в банке расчетный счет по тарифу, который предусматривает проведение валютного контроля. В этом же банке нужно открыть и валютный счет. Стоимость сопровождения валютной сделки зависит от тарифов банка, каждая статья расходов (подготовка паспорта сделки, выдача справок, консультации и другие) оплачивается отдельно.

Ввоз или вывоз товаров

Этот процесс состоит из двух важных этапов - поиск перевозчика и прохождение таможенного оформления. Этим можете заниматься как вы, так и компания-посредник - таможенный брокер. В первом случае сопровождение поставки лежит полностью на вас. Во втором этим занимается посредник за дополнительную плату.

Перевозку товаров лучше всего доверить специализированной компании - экспедитору или перевозчику. Она сможет нужным вам способом доставить товар, обеспечит его хранение и безопасность. При выборе такой компании учитывайте способы доставки товаров, страны и регионы, с которыми она работает, схему организации перевозок, наличие страховки и наличие дополнительных услуг. Желательно обращаться в проверенные и надежные компании с большим числом отзывов.

После того, как товар окажется на границе, необходимо будет пройти процесс таможенного оформления. Он состоит из нескольких этапов:

Регистрация деклараций на товары. Этим занимается представитель компании. В процессе заполнение деклараций таможенники осмотрят груз и проверят его соответствие документам
Получение кодов товарной номенклатуры (ТН-ВЭД) и нетарифное регулирование. Уточнить коды можно в специальном справочнике, например, этом . Также проверьте, разрешается ли ввоз или вывоз той или иной продукции, а если разрешается, то на каких условиях
Проверка таможенной стоимости. Таможенники проверяют соответствие заявленной стоимости реальной. Если они будут сильно отличаться будет назначена дополнительная проверка
Уплата таможенных платежей - акцизов, НДС, таможенных пошлин и сборов. Их сумма зависит от объема груза, таможенной стоимости и таможенных кодов
Валютный контроль. Вам нужно обязательно пройти его, если вы этого не сделали ранее. Подробнее этот процесс описан в предыдущем разделе
Выдача разрешения на пересечение товаром границы. Если оно будет положительным, ваш перевозчик продолжит доставку товара до конечной точки

Для прохождения таможенного оформления вам потребуется подготовить следующие документы:

Регистрационные и учредительные документы
Коды товаров по ТН-ВЭД и коды деятельности по ОКВЭД
Справка об открытии расчетного счета
Договор о поставке товара
Копия паспорта руководителя
Доверенность на имя представителя компании
Документы о товаре и сделке (сертификаты, накладные, счета-фактуры, паспорта сделок и другие)

Можно предоставить как оригиналы, так и копии документов - во втором случае их нужно заверить у нотариуса.

Провести таможенное оформление груза самому очень трудно. Поэтому иногда проще и выгоднее обратиться за помощью к таможенному брокеру. Он не только сможет решить вопрос с таможней, но и поможет найти перевозчика, организует хранение и доставку товара, и, если потребуется, объяснит вам все непонятные моменты.

Банковские гарантии за границей

Иногда для заключения сделки с иностранной гарантией может потребоваться банковская гарантия. Это обязательство, по которому банк выплачивает контрагенту своего клиента компенсацию, если клиент нарушил свои обязательства. вы узнаете подробнее, как работает этот финансовый инструмент.

В целом, для ВЭД банковские гарантии действуют так же, как и для сделок внутри сраны. Разница лишь в том, что в таком случае они могут выдаваться в иностранной валюте - например, в долларах или евро. Для сделок с иностранными компаниями вам подойдет гарантия платежа, исполнения гаранта или возврата авансового платежа.

Лучше всего за гарантией для ВЭД обращаться в крупный и надежный банк, который известен не только в России, но и за ее пределами. Хорошим вариантом будет российское отделение иностранного банка, например, Райффайзенбанк. Учтите, что если ранее вы не пользовались услугами организации и не открывали в ней расчетный счет, то требования к вам могут быть намного строже.

Отдельно выделяются таможенные гарантии, которые служат для обеспечения таможенных платежей. Чаще всего, они нужны для оформления рассрочки или отсрочки платежей, получения акцизных марок, хранения и перевозки импортных товаров. Предоставлять такие гарантии имеют право только банки, которые имеют разрешение Федеральной таможенной службы. Проверить наличие такого разрешения можно в реестре на ее сайте.

Как открыть филиал в другой стране

Иногда для более эффективного ведения деятельности за границей компания может открыть филиал или представительство в другой стране. Например, если на родине рынок недостаточно развит или, напротив, перенасыщен. Процедура открытия филиала за границей имеет ряд своих особенностей и нюансов, которые необходимо учитывать.

Решение об открытии филиала за границей принимается учредителями. Если оно будет положительным, то необходимо будет внести поправки в устав и утвердить положение об обособленном подразделении. Необходимо зарегистрировать отдельное название, которое не будет совпадать с головным офисом, назначить руководство филиала.

Также желательно подготовить бизнес-план для вашего подразделения и заранее спланировать его развитие

Заранее изучите порядок регистрации филиала в стране, в которую вы собираетесь выходить. Разные государства создают определенные условия и ограничения для представительств иностранных компаний. В одних странах (например, в офшорах), создать филиал будет проще, в других - значительно труднее.

После принятия решения необходимо предоставить будущему филиалу имущество (недвижимость, оборудование и другое), открыть отдельный расчетный счет в иностранном банке и начислить уставный капитал. Размер капитала определяет страна, в которой открывается подразделение. Для работников, которые переводятся в филиал, оформите рабочую визу или вид на жительство (если нужно).

Затем нужно зарегистрировать филиал. Порядок регистрации может отличаться в зависимости от страны. Обычно регистрация включает в себя выбор юридического адреса и режима налогообложения, уплату госпошлины и подачу заявления в регистрирующий орган. Также не забудьте сообщить об иностранном филиале в ФНС. Все документы должны быть переведены на национальный язык страны и заверены консульством, на них должен быть проставлен апостиль.

После регистрации и сообщения о начале деятельности филиал может начинать работу. Если он работает только в пределах одной страны, то налоги нужно платить только в эту страну. Деятельность филиала должна учитываться во всех основных отчетностях.

ВЭД и налоги

Как и любая другая экономическая деятельность, ВЭД облагается налогами. Это еще одна мера регулирования внешнеэкономических сделок. В процессе работы с иностранной компанией необходимо платить следующие налоги:

НДС . Нужно платить, если вы импортируете товары. Налоговая база зависит от таможенной стоимости, акцизов, пошлин и других параметров. Для экспорта ставка НДС равна нулю
Акцизы . Взимаются при ввозе определенных категорий продукции (например, алкоголя). Размер акциза устанавливается законами, он может определяться как фиксированная сумма или процент от таможенной стоимости товара
Налог на прибыль . Выплачивается при экспорте товара. Рассчитывается он так же, как и при внутренней торговле

Если ИП или ООО использует упрощенную систему налогообложения, то оно все еще обязано платить НДС с импортируемых товаров.

Все эти налоги необходимо платить государству, налоговым резидентом которого вы являетесь. Компания признается налоговым резидентом страны, если зарегистрирована в ней и ведет здесь основную деятельность. То есть, если ваш бизнес зарегистрирован и ведет основную деятельность в России, то вы являетесь ее налоговым резидентом и платите налоги в ФНС. Филиал в другой стране является налоговым резидентом этой страны.

Платить налоги другой стране обычно не нужно - этот вопрос регулируют соглашения о двойном налогообложении. В них прописано, когда и кто должен выплачивать налоги в обеих странах. Заранее узнайте, заключены ли такие соглашения с интересующей вас страной, и на каких условиях они действуют.

Ответственность для тех, кто нарушает правила ВЭД

В основном, за несоблюдение правил внешнеэкономической деятельности устанавливается административная ответственность. Уголовная ответственность возникает, в основном, при серьезных нарушениях при операциях с валютой и перевозке товаров. Законы РФ устанавливают следующие наказания за основные нарушения при ведении ВЭД

Нарушение	Мера наказания
Неуведомление об открытии расчетного счета за границей	Штраф до 100 000 рублей
Нарушение правил ведения валютных расчетов	Штраф в размере до полной суммы незаконной операции
Срыв сроков валютного контроля	Штраф до 50 000 рублей
Неправильное оформление документов для валютного контроля (в том числе опечатки)	Штраф до 50 000 рублей, при повторных ошибках - до 100 000 рублей
Неуплата таможенных платежей	Штраф до 300 000 рублей
Непредоставление или неправильное предоставление сертификатов	Штраф до 300 000 рублей
Несоблюдение отчетностей по валютным сделкам	Штраф до 50 000 рублей в зависимости от длительности нарушений
Невозврат суммы в иностранной валюте из другой страны	Штраф до 1 000 000 рублей Лишение свободы на срок до 5 лет
Предоставление неверных сведений об операциях с иностранными счетами	Штраф до 500 000 рублей Лишение свободы на срок до 3 лет

Какой банк выбрать для внешнеэкономической деятельности

От выбора банка для ведения ВЭД будет во многом зависеть дальнейшая работа с иностранными контрагентами. Разные организации предлагают для своих клиентов различные услуги по сопровождению валютных сделок, помощь в уплате таможенных сборов и консультации по спорным вопросам. Далее представлены основные условия услуг для ВЭД у популярных банков для бизнеса:

Точка

Точка пытается сделать сопровождение ВЭД максимально удобным для малого бизнеса. Все операции со счетом и подтверждение документов проходят в удаленном режиме, каждую сделку сопровождает персональный менеджер. Также банк взимает невысокие комиссии за свои услуги.

: бесплатно
Доступные валюты : доллары США, евро, юани, фунты стерлингов, польские злотые
Комиссия за перевод : 25 долларов
Комиссия за конвертацию : 20 копеек
Стоимость валютного контроля : 0,12% от суммы сделки, максимум 9 500 рублей
: 0,2% от суммы сделки, максимум 15 000 рублей

Тинькофф

Как и Точка, этот банк обслуживает ВЭД полностью удаленно - через сайт и выездных специалистов. Он позволяет открыть счет не только в долларах или евро, но и в фунтах стерлингов. Тинькофф предлагает все основные услуги для внешнеэкономической деятельности.

Открытие и обслуживание валютного счета : бесплатно
Доступные валюты : доллары США, евро, фунты стерлингов
Комиссия за перевод : 0,2%
Комиссия за конвертацию : 1%
Стоимость валютного контроля : 0,2% от суммы сделки
Консультации по валютному контролю : включены в стоимость

Сбербанк

Надежный и известный банк - его могут выбрать те, кто планирует активно вести ВЭД. Он предлагает разнообразные услуги для таких клиентов - от валютных счетов до удобного погашения таможенных платежей. Тарифы на услуги для ВЭД могут сильно отличаться в разных регионах России.

Открытие и обслуживание валютного счета : до 3 300 рублей
Доступные валюты : доллары США, евро
Комиссия за перевод : до 0,15%
Комиссия за конвертацию : бесплатно по курсу Сбербанка
Стоимость валютного контроля : до 0,15% от суммы сделки
Консультации по валютному контролю : включены в стоимость

Альфа-Банк

Для компаний, которые активно ведут ВЭД, у Альфа-Банка есть отдельный тариф со специальными условиями. Он отличается низкими комиссиями за все операции, включая валютный контроль. Также Альфа-Банк организовал квалифицированную поддержку клиентов по вопросам внешней торговли.

Открытие и обслуживание валютного счета : бесплатно
Доступные валюты : доллары США, евро
Комиссия за перевод : 0,13% от суммы
Комиссия за конвертацию : от 0, 20%
Стоимость валютного контроля : от 600 рублей, заполнение справки - 770 рублей
Консультации по валютному контролю : включены в стоимость

Модульбанк

Банк очень эффективно подходит к сопровождению валютных сделок. Его специалисты сами проведут валютный контроль и подготовят необходимые документы. Кроме того, Модульбанк позволяет открыть счет в юанях - полезно для тех, кто планирует сотрудничать с китайскими компаниями.

Открытие и обслуживание валютного счета : бесплатно
Доступные валюты : доллары США, евро, юани
Комиссия за перевод : 30 долларов, 30 евро или 150 юаней
Комиссия за конвертацию : до 1%
Стоимость валютного контроля : от 300 рублей в зависимости от суммы
Консультации по валютному контролю : включены в стоимость

Заключение

Для предпринимателя, особенно начинающего, ВЭД - очень сложная сфера. Поэтому перед тем, как заняться ей, советуем вам подготовить достаточно надежную основу. Откройте счета в надежных банках, найдите специалистов, которые помогут вам вести деятельность, узнайте подробнее о странах, с которыми хотите сотрудничать. Так вы сможете заметно уменьшить проблемы, которые возникнут при ведении ВЭД.

Не забывайте и о рисках: внешняя торговля может оказаться как прибыльной, так и очень невыгодной. Поэтому, если вы планируете заняться ей, внимательно изучите рынки обеих стран, особенно импортные и экспортные. Планирование и расчет помогут вам снизить расходы и наладить работу с иностранными компаниями наиболее эффективно.

Внешнеэкономическая деятельность — дело тонкое. Здесь недостаточно знать теоретические аспекты и основы законодательства, хотя они в этой сфере очень важны. Главный учитель — это опыт и практические знания.

Начинающим участникам ВЭД сложно адаптироваться к современным российским реалиям. Они часто не могут заранее предвидеть, что ждет их на таможенном посту, какие риски нужно учитывать. Далее перечислены одни из самых важных, на наш взгляд, советов. Надеемся, они помогут сделать вашу деятельность эффективнее и прибыльнее.

1. С чего начать поиск товара

В первую очередь, проанализируйте структуру спроса, а также предложения конкурентов, чтобы оперировать конкретными цифрами.
Любой оптовый товар приобретается с какой-то конкретной целью, будь то продажа непосредственному потребителю, либо сбыт оптом. Поэтому прежде чем разработать собственную стратегию закупок, важно понимать, как вы сможете обеспечить конкурентоспособные цены на том или ином рынке.
Не всегда самым надежным способом закупки является тот, который используют ваши конкуренты, или тот, который исторически принят на данном рынке. Если все закупают в ООО «Рога и копыта», это не значит, что вам не стоит рассматривать альтернативные варианты.
Вопрос выбора поставщика — это всегда вопрос экономической целесообразности. Однако для резкой смены структуры поставок требуется время и вложения. Только при условии системности и организованности действий такие вложения окупят себя достаточно быстро.
Существует 4 основных канала поиска товаров: Интернет, внутренний рынок, аутсорсинг (поиск через посредника) и участие в выставках. Перепробовать все — не всегда удачное решение, ведь для вас может оказаться целесообразной комбинация нескольких вариантов.
Закупка товара внутри страны, как правило, синонимична понятию «закупка у посредника». Договориться о поставках товара напрямую с российского завода возможно только в случае, если речь идет о крупной партии. К тому же такая сделка не всегда может перекрыть ожидания вашего покупателя (несоответствие цены / качества / ассортимента).
Решение о покупке товара, произведенного за границей, оптом у посредника целесообразно только в ряде случаев: 1) вас устраивают условия посредника; 2) речь идет о разовой сделке; 3) вы формируете ассортимент и хотите отобрать те товары, которые будут пользоваться спросом.
Если пробная партия товара, купленная через посредника, полностью соответствует вашим ожиданиям, можно начать поиск производителя. Однако перед этим не будет лишним просчет экономической целесообразности такого шага. Подумайте: получится ли снизить себестоимость товара при таком шаге?
Будьте осторожны при закупке скоропортящегося товара. Не стоит начинать с больших партий, лучше провести пробную закупку или возить порциями. Такие традиционные моменты, как человеческий фактор и досадные недоразумения, могут сыграть свою роль в самый неподходящий момент.
При работе с Китаем не стремитесь приобрести товар по максимально низкой цене. Конечно, вы можете торговаться, снизив цену до приемлемой. Однако если торг дойдет до значений «на грани фола», приготовьтесь терять в качестве товара.

2. Ведение переговоров

Выбор места переговоров — очень важная деталь процесса. Если эта обязанность лежит на стороне иностранного партнера, убедитесь, что вас уведомили о регламенте. Вас должны предупредить о формате переговоров, особенно если предполагается прием пищи. Если вы не знали заранее о том, что программой предусмотрен ужин или обед, вы имеете право отказаться от угощения.
Если вы выбираете место ведения переговоров, не скупитесь. Арендуйте специальную комнату в отеле, офис в бизнес-центре либо воспользуйтесь услугами посольства. Это продемонстрирует серьезность ваших намерений.
Если переговоры проходят в России, не позволяйте своему партнеру самостоятельно выбирать место их проведения. Лучше, если процесс будет проходить на вашей территории. Причем первую встречу можно провести в арендованной переговорной, если в вашем офисе таковой не предусмотрено. На второй день лучше запланировать визит непосредственно в ваш офис.
Китайцы часто ведут «пустые переговоры» ради практики либо пытаются склонить вас на невыгодные условия путем шантажа. Застраховаться от таких проблем поможет использование их же тактики. Если вы видите, что предпринимаются подобные шаги, не забывайте сообщить, что рассматриваете еще ряд предложений, гораздо более выгодных, и склоняетесь к согласию.
Если вы чувствуете, что партнеры демонстрируют недовольство без видимых на то причин, постарайтесь сохранить хладнокровие, поскольку так называемая демонстрация гнева — это лишь попытка сбить вас с толку, заставить идти на уступки.
Не сообщайте китайцам точную дату своего отъезда, иначе они могут прибегнуть к тактике затягивания переговорного процесса, дабы вынудить вас пойти на уступки. Проще всего перенести отлет, если вы видите, что подписание контракта — лишь вопрос времени. Если ваш визави будет тянуть с подписанием контракта, вы сможете сообщить ему, что улетаете не послезавтра, а завтра.
Китайцы часто конспектируют слова партнеров, поэтому старайтесь все время придерживаться одних и тех же цифр, данных, фактов.
Будьте готовы к торгу. Искусственное завышение цен — обычная практика, поэтому не пугайтесь больших цифр, будьте готовы к тому, что к концу процесса они достигнут нужных вам показателей.
Тщательно изучите все детали контракта. Убедитесь, что между вами и вашим партнером не возникло недопонимания.
Пытайтесь постичь культуру и менталитет иностранного партнера. Вам будет проще взаимодействовать, если вы осознаете, как видит мир и воспринимает ситуацию человек, с которым вы планируете вести бизнес.

3. Как стать участником ВЭД

Участие во внешнеторговой деятельности потребует от вас не только знаний обо всех тонкостях таможенного оформления, но и расширения штата компании. Будьте к этому готовы.
Ведение документооборота и бухгалтерии — одна из самых важных составляющих. Для полноценной работы в штате компании должен быть бухгалтер ВЭД. Дополнить список должностных обязанностей обычного бухгалтера вряд ли получится, так как специалисту нужно хорошо разбираться в таких сферах деятельности, как исчисление таможенных платежей, импортный НДС, налоговый учет импорта и экспорта и т. д. Опыт специалиста в проведении этих операций играет здесь не последнюю роль.
Еще один важный специалист, которого следует нанять, если вы планируете вести внешнеторговую деятельность своими силами — декларант (или специалист по таможенным операциям). Качество его подготовки очень важно, поскольку именно ошибки в заполнении деклараций и подборе кодов ТНВЭД ведут к административным нарушениям.
Если речь идет о регулярных грузопотоках, большом количестве контрагентов и ассортименте закупаемого товара, наймите менеджера ВЭД, который возьмет на себя весь процесс управления внешнеторговой деятельностью. Лучше, если специалист также владеет логистическим менеджментом.
Если вы ориентируетесь на работу с крупными компаниями, наиболее удобная организационно-правовая форма — ООО с общей системой налогообложения.
Открытие валютных счетов для взаиморасчетов с инопартнерами — следующий важнейший шаг.
Для электронного декларирования необходимо обзавестись электронно-цифровой подписью.
Чтобы официально стать полноправным участником ВЭД, при растаможке в портах Владивостока достаточно подать первую декларацию в рабочий день с 9 до 17 часов, и вы автоматически попадете в таможенную базу данных АСТМ.
Если вы планируете везти грузы через Санкт-Петербург, порт Восточный-Находка или хотите заранее зарегистрироваться в качестве участника ВЭД (при открытии), понадобится нанести визит в территориальное таможенное управление. При этом понадобится подготовить внушительный пакет уставных документов, справку из банка об открытых счетах, справку из федеральной службы государственной статистики и т. д. Все это должно быть заверено нотариально.

4. Таможня и доставка груза

При самостоятельной подаче декларации важно помнить, что каждый таможенный пост имеет свои особенности. Сотрудники поста могут по-разному интерпретировать и применять таможенное законодательство.
Не стоит «ходить со своим уставом в чужой монастырь» или пытаться идти на конфронтацию с представителями таможни. Выполнения своих требований вы вряд ли добьетесь, однако с успехом обретете врага в лице работников таможенных органов.
Вместо тактики давления и попыток выяснить причины расхождения действий сотрудников с законодательно установленными правилами используйте тактику дружеского общения.
На двух разных постах минимальная таможенная стоимость может быть различной. Даже если они находятся друг напротив друга. Конечно, заранее вы об этом не узнаете. Поэтому рекомендуется одну растаможку провести на одном посту, а вторую — на другом, и в конце концов выбрать оптимальный вариант.
Если с таможенными органами взаимодействует ваш декларант, будьте готовы к тому, что первые таможенные очистки будут идти «со скрипом», так как неопытный в общении с конкретной таможней специалист сначала должен понять, какие условия действуют на данном посту.
Одной из главных целей при организации доставки груза от порта до вашего склада всегда служит минимизация издержек. Цена и качество всегда должны находиться в оптимальном соотношении. Поэтому необходимо подбирать максимально выгодные и надежные варианты транспортировки.
При нерегулярных поставках небольшими партиями лучше всего пользоваться услугами компании-экспедитора, которая на основании договоренностей с судовладельцами, транспортными компаниями и РЖД может предложить различные варианты транспортировки товара «от двери до двери».
При выборе компании-экспедитора стоит обратить внимание на наличие офисов в портовых городах РФ и зарубежных странах, где ведется закупка товара.
Обратите внимание на взаимодействие с менеджером компании-экспедитора. Оно должно быть результативным и оперативным.
Не бросайте все на самотек. Отслеживайте свой товар по номеру контейнера или коносаментной партии. Так вы сможете обеспечить себе уверенность в соблюдении сроков и условий поставки.
Если выбранная вами компания-экспедитор не предоставляет возможность отслеживания груза в процессе перевозки, лучше подумать о ее замене.

5. Таможенное оформление

При таможенной очистке товара у вас есть два пути: взять весь процесс на себя или поручить его выполнение таможенному представителю (может быть официальным и неофициальным). При выборе рекомендуется оценивать собственные мощности, а также уровень знаний о работе с таможней и возможные риски.
Заранее позаботьтесь об оформлении разрешительных документов для таможенной очистки товара, таких как сертификат о соответствии, декларация о соответствии и другие бумаги на ввозимый вами товар.
Будьте особенно аккуратны при ввозе бытовой техники и электроники. Убедитесь, что вы не нарушаете прав интеллектуальной собственности (имеете право на ввоз техники известных торговых марок, продукция не является контрафактной).
При самостоятельном оформлении будьте готовы к тому, что размер пошлин, налогов и сборов может достигнуть 50 и более процентов от стоимости товара.
Заранее просчитывайте себестоимость сделки (здесь-то и пригодятся знания вашего бухгалтера в сфере ВЭД), чтобы в конечном итоге сделка по-прежнему оставалась для вас выгодной.
Высокая себестоимость — еще не повод отказываться от таможенной очистки. Вы можете воспользоваться услугами одного из множества таможенных представителей, которые имеют возможность оптимизировать таможенные платежи.
Оптимизация таможенных платежей (снижение облагаемой платежами базы) возможна только в том случае, если вы выступаете в качестве покупателя товара на территории Российской Федерации, а неофициальный таможенный представитель (серый брокер) сам заключает контракт с поставщиком и производит таможенную очистку товара на территории таможенного союза.
Обращение к официальному таможенному представителю — это возможность провести таможенное оформление без вашего участия, однако полностью официально. При этом контракт с поставщиком заключается от вашего имени, а ответственность по сделке (в том числе уголовную и административную) в случае нарушений несет таможенный представитель и рискует лишением брокерского свидетельства.
После завершения таможенной очистки товара в течение 3 лет таможенные органы имеют право запросить у вас всю документацию по любой таможенной декларации. Рекомендуется содержать документацию в идеальном порядке в течение всего этого времени.

Если в вашем бизнесе впервые возникла необходимость участия во внешнеэкономической деятельности, то вам необходимо понимать четкий алгоритм действий на первом этапе. Инструкция составлена по рекомендациям профессиональных таможенных брокеров, которые знают, как сократить временные, трудовые и финансовые затраты в данной сфере бизнеса.

Первым делом признайтесь себе, что вы новичок, и набивать собственные шишки не намерены. Сразу после этого подбираете таможенного агента и заключаете с ним договор на оказание услуг по таможенному оформлению товара.

Копия устава вашей компании, заверенная нотариально;
Копия учредительного договора или решения и создании организации, заверенная нотариально или при помощи основной печати вашей фирмы;
Копия свидетельства о гос. регистрации юр. лица вашей фирмы, тоже нотариально заверенная;
Копия выписиа из гос. реестра юидических лиц, заверенная основной печатью компании;
Приказ о назначении директора фирмы; заверенную копию его паспорта;
Приказ о назначении бухгалтера фирмы и заверенную копию его паспорта;
В случае, если главным бухгалтером фирмы выступает директор, то нужно предоставить также приказ, в котором это указано;
Полугодовая или более поздняя справка Госкомстата Российской Федерации;
Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе с указанием ИНН и КПП;
Контактная информация организации: подтверждение юридического и фактического адресов, договор аренды или собственности, телефонные номера;
Если необходимо для вашей организации, то свидетельство о регистрации в МинЮсте РФ;
Банковские справки о наличии открытых счетов участника внешнеэкономической деятельности;
Бухгалтерский баланс компании;
Контракт с таможенным брокером;
Контракт со складом, на котором осуществляется временное хранение продукции.

Все вышеперечисленные документы должны сопровождаться заверенными в установленном порядке изменениями, если таковые имели место. Процесс регистрации вашей компании в качестве участника ВЭД берет на себя таможенный агент: вы передаете ему всю документацию, а он на основании предоставленных в ней данных оформляет компанию на таможенном посту.

Далее брокер предложит выбрать вам импорт или экспорт, то есть таможенный режим. После вашего выбора вы ознакомитесь в пакетов документов, которые нужно предоставить в таможню уже в рамках этого таможенного режима.

К следующему этапу нужно подключить юриста - вы изучаете требования таможенных и контрольных органов и проверяете, чтобы ваш договор им строго соответствовал. После того, как подготовительная стадия успешно окончена, ваш таможенный брокер должен приступить к расчету затрат вашего проекта. Он должен учесть стоимость груза, вычислить пошлины, оплату доставки, вознаграждение брокера и другие статьи. В результате вы получаете полный расчет бюджета и список документов, которые нужно предоставить в таможню.

Далее вы совместно с брокером определяете способ транспортировки груза. От этого зависит как время выполнения всего проекта, так и стоимость таможенной пошлины, поэтому данный важный вопрос должен быть проработан как можно более тщательным образом. Если вы заключили договор с брокером, который оказывает еще и логистические услуги, то можете переложить вопрос о доставке товара на него. Такое решение будет выгодно вам и по времени, и по решению вопросов с таможней и в конечном итоге по финансам.

После того как весь цикл подготовительной работы пройден, ваш таможенный агент назовет точную стоимость своих услуг с учетом оформления товара на таможне, логистики, подготовки документации и отстаивания ваших прав перед представителями таможенных органов.